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最近拜讀了管理大師德魯克的《卓有成效的管理者》一書,感觸頗深、收益良多。現(xiàn)將自己的感受談一談。卓有成效的管理者都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是他們在實(shí)踐中都要經(jīng)歷一段訓(xùn)練,這種訓(xùn)練使得他們工作起來會(huì)卓有成效。那么實(shí)踐前,管理者必須在思想上養(yǎng)成這五個(gè)習(xí)慣:
1、有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方。
2、有效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn)。
3、有效的管理者善于利用長處,包括自己的長處、上司的長處、同事的長處和下屬的長處。
4、有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。
5、有效的管理者必須善于做有效的決策。
今天,我從貢獻(xiàn)的角度來淺談我的看法。我能貢獻(xiàn)什么?這是有效的管理者應(yīng)該會(huì)想到的。我們都知道成果產(chǎn)出是在組織外部的,在組織內(nèi)部是不會(huì)產(chǎn)生成果的。比如酒店,內(nèi)部的一切運(yùn)作,包括成本控制、人員調(diào)配、能耗管理、專業(yè)培訓(xùn)等等這些是在酒店這個(gè)組織內(nèi)發(fā)生的,但是我們想要的成果、會(huì)產(chǎn)生的成果就是在組織之外:酒店外的客人來消費(fèi)、來體驗(yàn)服務(wù)。那么管理者的有效貢獻(xiàn),在組織內(nèi)部體現(xiàn)在:我可以為組織做點(diǎn)什么,吸引客人重復(fù)消費(fèi)、多次體驗(yàn)?只有管理者這樣想貢獻(xiàn),他的主觀能動(dòng)性才會(huì)發(fā)揮出來,他會(huì)想:我的技能、專長對組織有什么樣的幫助,我還有什么可以做的,我還有哪些潛力可以挖掘?他做任何事情都會(huì)以客人為先、以組織為先。甚至他會(huì)為自己、為組織規(guī)劃更遠(yuǎn)大的目標(biāo),并去完成它。
從貢獻(xiàn)的角度出發(fā),有效的管理者還會(huì)樹立新的價(jià)值觀、如何培養(yǎng)和開發(fā)組織需要用到的人才。一個(gè)組織必須有自己的主張和想法,否則就難免混亂和癱瘓,就如企業(yè)文化。如“為顧客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”,阿里巴巴的“客戶第一、員工第二、股東第三”。管理者樹立價(jià)值觀,并帶領(lǐng)下屬去實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益,這才是卓有成效的管理者。在培養(yǎng)和用人方面,有效的管理者應(yīng)該懂得如何發(fā)揮人的長處。用人有四大原則:
(1)不會(huì)將職位設(shè)計(jì)成只有上帝才能勝任。
(2)職位的要求要嚴(yán)格,而涵蓋要廣。而且職位設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),可以作為工作者日后發(fā)展的引導(dǎo),作為其衡量自己貢獻(xiàn)的依據(jù)。
(3)用人時(shí),先考慮某人能做什么,而不是先考慮職位的要求是什么。
(4)用人所長時(shí),必須容人之短。人無完人,一個(gè)人不可能樣樣精通,你要是認(rèn)可某人的雷厲風(fēng)行風(fēng)格,就得容忍他說話直性子;做事嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)慎的人,同樣也是“慢工出細(xì)活”的代表。當(dāng)然,全然不顧一個(gè)人的弱點(diǎn)也是不實(shí)際的,但是如果可以通過工作會(huì)幫助下屬克服弱點(diǎn),也是很好的。 發(fā)揮他人的長處,還包括上司。如果能協(xié)助上司做好想做的工作,便能使上司有效 ,那么下屬做事也能有效。日常工作中,我們很多同事對于上司的安排會(huì)嗤之以鼻或者施以阻力,特別是新任職的上司,以為搞些小動(dòng)作可以讓其快點(diǎn)走人,自己有機(jī)會(huì)上位,殊不知,如果上司的能力不夠,下屬也是無法升遷的。而且踢走了這個(gè)上司,也會(huì)有其他空降兵,反而適得其反。有效的管理者對于本身的工作,也同樣要從長處出發(fā),使自己的長處充分發(fā)揮??偠灾芾碚叩娜蝿?wù)不是去改變?nèi)?,而在于運(yùn)用每一個(gè)人的才干,使每個(gè)人的才干得到充分發(fā)揮,從而使組織的整體效益得到成倍的增長。
如何成為一個(gè)卓有成效的管理者,是首先要在思想上改變,再用行動(dòng)實(shí)踐,有意識(shí)自我培養(yǎng),那么,你就成功了。而且在現(xiàn)今社會(huì),卓有成效也是必須要學(xué)會(huì)的。
以上只是我對此書的一些見解,還有幾大要素需要深入學(xué)習(xí),對于急于提升的管理者,建議看看此書,你會(huì)受益的。
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